uw backoffice voor vastgoedmakelaars en notariaten
Vastgoed-admin
Met ons deskundige team van (notariële) juristen en vastgoedprofessionals ondersteunen we vastgoedmakelaars en notariskantoren als een flexibele externe backoffice.
Wij nemen het administratieve en juridische dossierwerk uit handen, zodat u zich kunt focussen op uw cliënten en uw kernactiviteiten.
Voor vastgoedmakelaars
Wij kunnen u ondersteunen vanaf de inkoop van een pand tot en met het verlijden van de akte.
- Opmaak van het compromis, inclusief de nodige aanpassingen en opvolging tot het compromis volledig tekenklaar is.
- Volledige backoffice-ondersteuning van uw verkoopdossier: van inkoop en dossieropbouw over compromis tot akte.
- Administratieve opvolging van het dossier, zodat u minder tijd verliest aan documenten, formaliteiten en opvolging.
Zo kunt u zich als vastgoedmakelaar opnieuw concentreren op wat echt telt: verkopen, nieuwe opdrachten binnenhalen en uw klanten begeleiden.
Voor notariskantoren
Ook notariskantoren kunnen Vastgoed-admin inschakelen als externe juridische en administratieve backoffice.
- Opmaak en revisie van verkoopovereenkomsten.
- Extern dossierbeheer voor vastgoeddossiers.
- Opvolging van cliënten en ontbrekende dossierstukken.
- Voorbereiding en opmaak van aktes.
Zo creëert u extra capaciteit op momenten dat uw kantoor die nodig heeft, zonder daarvoor uw interne team structureel te moeten uitbreiden.
Flexibel wanneer u ons nodig heeft
Onze dienstverlening gebeurt op freelancebasis. Geen verplicht minimumvolume: u bepaalt zelf welke dossiers u aan ons toevertrouwt en wanneer.
Drukke periode? Dan schakelt u ons meer in. Rustiger? Dan schakelt u eenvoudig terug.
En de privacy?
Discretie en vertrouwelijkheid staan centraal. Met een NDA (geheimhoudingsovereenkomst) leggen we die vertrouwelijkheid ook formeel vast.
Vastgoed-admin. Uw externe backoffice voor vastgoed.
Minder administratie. Meer capaciteit. Meer tijd voor uw cliënten.
Een nieuwe tendens.
Als vastgoedmakelaar of notaris ben je vaak in de weer met afspraken, telefoons, e-mails, contracten en een hoop papierwerk.
Die administratieve drukte kan behoorlijk tijdrovend zijn zodat het commerciële bijzaak wordt. Niet?
Daarom neemt Vastgoed-admin de administratie van het vastgoed over.
Zo blijft jouw focus waar die hoort: bij de groei van je business.
Deze tendens waait over het hele bedrijfsleven zodat iedereen terug zich kan focussen op het commerciële en er een lichtere structuur ontstaat in je kantoor.
In andere landen over de hele wereld zien we dezelfde tendens: niemand meer op kantoor, iedereen op afspraak en de admin is voor derden.
Maximum resultaat, minimum kosten.
“Met 30 jaar ervaring wil ik vastgoedmakelaars en notariaten duurzaam ondersteunen. Bij Vastgoed-admin streef ik ernaar hun dagelijkse administratie te ontzorgen en professionaliseren, zodat ze kunnen groeien en hun cliënten nog beter van dienst kunnen zijn."
Walter Daem, founder Vastgoed-admin
What's in it for you?
Onze notariële juristen en vastgoedexperts nemen al je tijdrovende administratie uit handen, zo heb jij meer ruimte in je agenda én meer uren in je dag. Wordt het nog mooier?
Je vastgoed administratie uitbesteden geeft je de nodige flexibiliteit, zonder de verplichting om iemand fulltime in dienst te nemen. Jij bepaalt hoeveel uur je beroep wil doen op onze professionals.
We bewaren al je documenten in een beveiligde omgeving, met een strikt geheimhoudings- en privacybeleid.
Van administratie tot zelfs wat creatieve marketing voor je panden, met onze deskundigheid in diverse specialisaties geef je met een gerust hart je zakelijke administratie in al zijn facetten uit handen.
We zijn een krak in ons vak. Met gestroomlijnde processen en een onwrikbare expertise beheren optimaliseren we jouw vastgoed administratie snel en doeltreffend.
Vastgoed-admin inspireert
Vastgoed-admin stroomlijnt niet alleen je administratie, maar brengt ook meer efficiëntie en innovatie in je organisatie. Onze interactieve inkoop-, communicatie- en verkooptrainingen bieden een vat vol inspiratie, frisse inzichten, tips & tricks. Spar je even mee?
Wat zeggen onze klanten?
Nieuwsgierig naar wat Vastgoed-admin voor jouw business kan betekenen?
Contacteer ons gerust voor alle mogelijkheden of stel een snelle vraag via Whatsapp.